入会・各種申請
1．想定される利用目的について
次の2点を当初の利用目的とします。網羅的な検索が必要になるような目的は想定しておりません。
1）学術集会の演題登録の際に共同演者の会員番号を検索すること
2）共同研究等で、所属機関を移動した会員に連絡を取りたいときに、当該会員の新たな所属機関を調べること
2．掲載項目について
詳細表示のページの掲載項目は、次の通りです。
＜○は必ず掲載する項目、△は会員ご本人の意向により掲載する項目＞
| ○ | 氏名 | |
| ○ | 氏名（ローマ字） | |
| ○ | 氏名（フリガナ） | |
| △ | 卒業大学 | 名称・学部 |
| ○ | 卒業年度 | |
| △ | 修了大学院 | 名称・学部 |
| △ | 修了年度 | |
| ○ | 所属機関 | 名称 |
| ○ | 部署 | |
| ○ | 職名 | |
| ○ | 郵便番号 | |
| ○ | 所在地 | |
| ○ | 電話 | |
| ○ | ファックス | |
| △ | ||
| △ | e-mail（セカンダリ） | |
| ○ | 本会における登録専門科 | |
| ○ | 会員番号 | |
| ○ | 会員種別 | |
| ○ | 本会における役職 | |
3．安全性への配慮について
1）網羅的な検索がおこなわれないよう、漢字名字、漢字名前、カナ名前、カナ名字のうち、少なくとも、いずれか1項目の入力を必須とし、これに、所属機関名、会員種別、登録専門科を検索項目として加えることができるようにしました。
検索の結果、表示対象が50件以上になる場合には、検索結果を表示せず、更に検索条件を絞り込むように促すメッセージを画面に表示します。また、一覧表示される項目は、姓名（漢字、カナ）、所属機関名、登録専門科のみとしました。
2）接続時間が30分を経過したとき、又は、検索が50回以上繰り返されたときは、一旦、ログアウトし、改めてログインするよう促すメッセージが表示され、会員MyWebから強制的にログアウトされます。
3）監視システムにより、機械的な自動検索が行われていると判断された場合には、強制的に接続を遮断し、事務局で復旧操作を行わない限り、該当会員番号及びパスワードでの接続ができないようにいたしました。
4）システムにより不正接続がないか監視し、不正接続を疑わせる接続がある場合には、事務局宛に通知を出し、これを受けて事務局は該当する会員に、ご本人が適正に会員名簿サービスをご利用いただいているのか、ご利用状況を確認させて頂きます。
5）会員名簿サービスご利用に際し、当該サービスの利用目的に沿った利用をすることを同意した場合にのみ、検索画面に進めるようにいたしました。
6）各掲載項目に最終更新日を表示し、会員ご本人以外によるデータの書き換えが行われた場合に、検証できるようにいたしました。
4．本件に関するお問い合わせ先
日本胃癌学会事務局
〒602-0841 京都市上京区河原町通広小路梶井町465 京都府立医科大学消化器外科内
TEL: 075-241-6227 FAX: 075-251-5522 e-mail jgca@koto.kpu-m.ac.jp